Wat doe je?
Actieve opvolging tewerkstellingsnoden werkvloer

• Je monitort de bezettingsgraad in elke afdeling, stemt af met collega’s over de personeelsnoden en communiceert hierover met onze toeleidingspartners.
• Je monitort ook de invullingsgraad van contingenten (= aantal plaatsen toegekend door structurele partners) en koppelt hierover regelmatig terug naar onze partners ifv bijsturing.
• Je verwerkt alle aanmeldingen ikv tewerkstellingstrajecten en vrijwilligerswerk.
• Je maakt vacatures op en verspreidt deze via de juiste kanalen.
• Je neemt een rol op in de werving, selectie en het onthaal van nieuwe maatwerkers.

Medewerkersadministratie

• Je geeft sturing en ondersteuning aan enkele vrijwilligers die tal van administratieve taken voor hun rekening nemen.
• Je staat in voor de opvolging van de administratieve processen mbt HR (geen payroll).
• Je bent verantwoordelijk voor periodieke rapportages aan onze partners.
• Je denkt mee na over het optimaliseren van deze administratieve processen.

Inhoudelijke opvolging tewerkstellingstrajecten

• Je ondersteunt werkbegeleiders bij het opmaken en uitvoeren van het individueel ondersteuningsplan en ontwikkelingsplan van maatwerkers. 
• Je werkt actief aan doorstroomkansen voor individuele medewerkers door actief toe te leiden naar partners die de stap naar de reguliere economie begeleiden.
• Je ondersteunt werkbegeleiders bij gesprekken rond niet naleving van het huisreglement en het opstellen van afsprakennota’s.
• Je rapporteert hierover aan, en stemt goed af met, de coördinator talentontwikkeling.
• Je neemt ook deel aan intervisiemomenten waarin collega’s met elkaar uitwisselen over voortgang van trajecten en moeilijke begeleidingssituaties.

Verdere professionalisering talentontwikkeling

• Je draagt bij aan de uitbouw van een vormingsaanbod op de werkvloer.
• Je neemt een rol op in de ondersteuning maatwerkers bij vragen rond randproblemen.
• Je analyseert en interpreteert gegevens mbt instroom, doorstroom, uitstroom en detecteert opvallende evoluties waarover je rapporteert aan de coördinator.

Wie ben je?

Je bent sterk in overzicht bewaren en afstemmen.

• Je weet overzicht te bewaren in een dynamische context waar medewerkers komen en gaan, zowel op vlak van bezetting als op vlak van administratie.
• Je werkt planmatig, gestructureerd en nauwkeuring.
• Je hebt een proactieve aanpak en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je bent een sterke communicator en stemt vlot af op verschillende niveaus.
• Je kan kritisch én constructief meedenken.   

Je bent sterk in coachen.

• Je hebt agogische vaardigheden, verworven door opleiding of ervaring.
• Je weet mensen te motiveren en kan gericht informeren.
• Je kan ook duidelijke grenzen stellen in moeilijke begeleidingssituaties. 
• Je hebt bij voorkeur kennis van de sector sociale economie.

Je bent flexibel.    

• Je schakelt vlot tussen de verschillende facetten van deze job.
• Je verplaatst je ook tussen de verschillende locaties van onze organisatie.
• Je bent back-up voor je collega werkbegeleiders en springt dan in op de werkvloer.
• Je bent bereid tot zaterdagwerk (1 zaterdag per 6 à 8 weken). 

Wat bieden wij?

• Een deeltijds contract (80%) voor onbepaalde duur.
• Verloning volgens de barema’s van PC 327: deze functie wordt ingeschaald op cat. 3; max. 5 jaar relevante ervaring kan worden meegenomen.
• Extralegale voordelen als maaltijdcheques (na 6 maanden) en fietsvergoeding.
• Hoofdplaats van tewerkstelling is Haspelstraat 49 in Gent. Daarnaast werk je ook op onze locaties in de Sloepstraat en in Destelbergen.
• Onmiddellijke indiensttreding.

Interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief naar sollicitaties@openplaats.be voor 10 december 2023. Sollicitatiegesprekken gaan door op woensdag 20 december 2023.

Voor vragen kan je terecht bij Joyce via 0490 56 86 06 of joyce.vermeiren@openplaats.be